オンラインストレージのチェック【必要性について調べよう】

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男の人と女の人

低コストでの利用が可能

企業のペーパーレス化が加速しています。あらゆる紙の資料がデジタル化されており、推進している企業からは業務を大幅に効率できたと満足の声が聞こえます。資料の保存場所が不要になるため、コストを削減できます。また、あらゆるデバイスでデータにアクセスできるようになり、ビジネスチャンスを逃しません。これからペーパーレス化に挑戦される企業は、まずはオンラインストレージ選びから始めましょう。オンラインストレージとは、オンライン上にデータを保存するサービスです。例え資料をデジタル化しても、パソコンに保存してはパソコンの容量を圧迫します。また、他のデバイスからアクセスできないため、オンラインストレージへのデータ保存が一般的です。法人向けのサービスもあり、セキュリティの心配なく利用できます。低コストでオンラインストレージを利用するには、最適なデータ容量を選ぶことが重要です。TBクラスの容量があれば、高解像度の映像を保管できます。しかし、書類の保存がメインであれば、数GBで十分です。利用開始後にデータ容量は増量できるため、最初からあまりにも多いデータ容量を選ばないことをおすすめします。また、バックアップデータの保存地域を確認するようにしましょう。オンラインストレージの中には、データの自動的バックアップに対応しています。遠隔地のサーバーにバックアップデータを保存することで、サーバー障害が起きた時も安心です。日本国内にバックアップデータを保存するサービスもあり、厳格な情報セキュリティポリシーを定めている企業も不安なく利用できます。

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